ИНФОРМАЦИЯ

ON-LINE



Самокопирующиеся бланки строгой отчетности (БСО)

Для того, чтоб избавить работников офисов и учреждений от лишней работы, производители реализуют самокопирующиеся бланки. Это простое, казалось бы, изобретение очень облегчают труд служащих. Ведь раньше для того, чтоб оформить процесс купли-продажи, требовалось создавать вручную несколько копий одного документа. Это особенно нерационально с токи зрения рабочего времени одного продавца, если в магазине ответствует кассовый аппарат. Магазин все равно обязан выдавать гарантийный талон, и сотрудник большую часть графика тратит на переписывание. Но теперь с этой проблемой покончено!

Самокопирующийся бланк представляет собой несколько слоев бумаги определенного формата и с напечатанными на них формами документа. Между ними проложена специальная копировальная бумага. Листы проклеены специальным составом, чтоб пачка держалась. Это вещество не оставляет никаких следов после отделения бумаги от основной пачки. Количество слоев варьируется от двух до четырех. Это среднее значение, но по желанию заказчика оно может достигать семи.

Принцип действия повторяет таковой для старой печати через копировальную бумагу. Сотрудник компании наносит надпись на верхний слой ручкой или даже карандашом, а на всех бланках до последнего остается эта надпись вместе с подписью. Процесс во всех отношениях удобнее, чем переписывать одно и тоже по старинке. При любой партии заказа стоимость выходит экономичной. Разумеется, чем дороже сделка, тем выгоднее цена одного бланка.

Под нужды клиентов форма документа может составляться индивидуально. То есть и формат листа, и печатное изображение с логотипом и названием компании будут выполнены под ее персональный заказ. Более того, у банков может быть разный цвет. Обычно верхний слой делается белым, а далее в соответствии с пожеланием заказчика все слои могут быть одного цветного оттенка, или разных цветов. К примеру для отчетности иногда удобнее работать с трех-четырехцветной пачкой чтоб знать, где основной документ, где для отчетности продавца, а где для архива.

Сегодня печать БСО уже используется повсеместно. Финансовые организации заказывают иногда многотысячный тираж если знают, что у них стабильный большой объем работы. Теперь бланки строгой отчетности уже не приносят столько хлопот сотрудникам. Заказчики товаров и услуг получают основной чек, а у продавца на руках остается еще как минимум один без лишних усилий. Их заказывают как крупные организации, так и маленькие ИП. Все находят эту новинку очень удачной.